Eventos

Descripción:

La Marina de València es uno de los escenarios más vibrantes de la ciudad, un espacio de más de un millón de m2 abierto a la innovación, la náutica y los usos sociales. En el frente marítimo se realizan eventos de todo tipo relacionados sobre todo con la cultura, la navegación, el deporte, la formación, el emprendimiento y la innovación: congresos, convenciones, entregas de premios, presentaciones de producto, lanzamientos, conciertos y otras iniciativas, tanto de carácter privado como público. Junto al mar, la dársena histórica cuenta con diferentes espacios abiertos y edificios, en un entorno privilegiado que aporta valor añadido y ayuda a la proyección de nuestros usuarios y clientes.

La Marina de València favorece las sinergias, presenta grandes posibilidades de negocio y ofrece una excelente cartera de servicios. La variedad y polivalencia de los espacios permite desarrollar eventos a medida dentro de un marco competitivo y moderno. Nuestras instalaciones admiten la asistencia de miles de visitantes. A ello se añade el clima que disfruta la ciudad y su agenda con actividad los 365 días del año.

Desde esta opción puede cursar una solicitud para la realización de eventos en alguno de los espacios del recinto, teniendo en cuenta los siguientes condicionantes:

  • Aforo: El aforo vendrá determinado por la superficie útil del local o espacio, diferenciada por usos y los coeficientes de ocupación que resulten de aplicación del Código Técnico de la Edificación, Documento Básico SI.
  • Horario: El alquiler de los espacios empieza a las 8:00 horas y se extiende hasta la 1:30 horas si al día siguiente es un día festivo o 00:30 si al día siguiente el laborable.
  • Limpieza y gestión de residuos: Los espacios se entregan limpios y se tienen que devolver en las mismas condiciones de limpieza. El promotor del evento podrá contratar con la empresa que considere, pero deberá entregar documento que acredite la contratación de los servicios de limpieza y gestión de residuos detallando los servicios contratados, (personal, horarios, frecuencias, etc.) para la limpieza y gestión de residuos generados el evento.
    En casi todos los espacios existen puntos de recogida de residuos en el entorno. A nivel general, es en estos puntos donde se deberá establecer el punto de recogida del evento. La empresa contratada para la gestión de residuos deberá proveer al evento contenedores para dicho punto.
  • Condiciones para el montaje: El montaje tiene que ajustarse a la documentación aportada para la firma de la autorización. En ningún caso se podrán sujetar elementos a la estructura del edificio en caso del Tinglado 2, y no se podrá perforar o pintar en ninguno de los espacios.
    El montaje y el desmontaje tendrán que hacerse siguiendo las instrucciones de acceso, carga y descarga del Consorcio Valencia 2007.
    No se podrá manipular ningún cuadro técnico ni conexión. Tendrá que hacerla el personal de mantenimiento de la marina previo consentimiento del CV07.
    En los eventos que así se determine, antes de iniciarse el montaje, el responsable del evento revisará el espacio a usar junto con personal de mantenimiento del Consorcio Valencia 2007 acordando en un acta el estado
    de las instalaciones. Lo mismo se hará una vez finalice el desmontaje para determinar los desperfectos derivados del evento.
  • Seguridad: La seguridad supone un coste adicional al alquiler del espacio. Podrá contratarse con la empresa que el promotor decida siempre que cumpla con la legislación en materia de seguridad privada pero deberá informar al
    CV07 de la empresa que vaya a realizar el servicio. El contratista será responsable de la seguridad de sus instalaciones durante el evento, su montaje y desmontaje.
  • Tipo de eventos: Los eventos podrán ser de empresa, de fomento del emprendimiento, culturales, vecinales, deportivos, náuticos y familiares.
  • Música: La emisión de música deberá ajustarse a la legislación vigente en cuanto a decibelios en el exterior, no obstante, ante cualquier queja de un vecino (barcos amarrados, locales vecinos y vecinos residentes) el Consorcio Valencia
    2007 podrá obligar al responsable del evento a apagar la música de manera inmediata.
  • Subcontratación de servicios: se podrá contratar a cualquier empresa para la prestación de cualquier servicio necesario (catering, iluminación, imagen y sonido…).
  • Plan de autoprotección y emergencias: La Marina de Valencia dispone de un plan de autoprotección a disposición del organizador de los eventos para poder adaptar su plan de autoprotección y emergencias caso de necesidad.
  • Forma de pago: Se abonará el 10% para la reserva en firme, un mes antes del evento se formalizará el contrato abonando el 50% del presupuesto a la firma del mismo y en la semana anterior al evento se abonará el 40% restante..
  • Requisitos: pueden optar a este procedimiento tanto personas físicas como jurídicas.

Forma de Pago:

Reserva: abono del 10% del presupuesto.

Un mes antes del evento: formalización del contrato; abono del 50% del presupuesto.

Semana anterior al evento: abono del 40% restante.

Requisitos:

Pueden optar a este procedimiento tanto personas físicas como jurídicas.
 

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, Vd. da su consentimiento para el tratamiento de los datos personales aportados a través de su petición. Estos serán incorporados al correspondiente fichero. Sus datos serán utilizados en la gestión administrativa y comercial de su petición y de nuestra eventual relación.

Le informamos que podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición establecidos en dicha Ley a través de carta certificada, adjuntando fotocopia de su DNI/pasaporte, en la siguiente dirección:  Consorcio Valencia 2007.  Muelle aduana s/n. Valencia 46024

Documentación Requerida:

- Mínimo 30 días antes del inicio del montaje

  • Datos del autorizado (Razón social, CIF, domicilio, etc.).
  • Escritura de poderes del representante del autorizado.

- Mínimo 20 días antes del inicio del montaje

  • Póliza de seguro de Responsabilidad Civil (clausulado y justificante de pago del período vigente). Puede consultar dos modelos de póliza del seguro (con y sin uso del puente)
  • Memoria técnica del evento y/o proyecto visado (deberá incluir detalle de la organización y celebración del evento, descripción del montaje, listado de empresas que participan en la organización, horarios de montaje, evento y desmontaje, plan de autoprotección, plan de emergencias…).

- Mínimo 10 días antes del inicio del montaje

  • Documento que acredite la contratación de los servicios de limpieza y gestión de residuos detallando los servicios contratados.
  • Justificante de pago de la tarifa y de la fianza

- Antes del evento

  • Licencia de actividad emitida por el órgano competente.

Forma de Iniciación:

Puede iniciar la solicitud en línea pulsando el botón Trámite con certificado situado en esta misma página. Deberá identificarse y firmar electrónicamente de acuerdo con los requisitos señalados en Sede Electrónica / Sistemas de firma.

  • Tenga preparada la documentación que necesite adjuntar
  • Rellene el formulario
  • Adjunte la documentación requerida
  • Presente y firme la solicitud

Podrá imprimir y guardar un justificante de presentación. Posteriormente en el apartado Carpeta Ciudadana de esta Sede podrá consultar y obtener copia de sus instancias presentadas e igualmente podrá aportar documentación adicional o aquella que le sea requerida.

Quién lo tramita:

La persona responsable de la organización del evento o el representante de la empresa que quiere solicitarlo.

Áreas:
Documentos:

Formas de Tramitar

Presencial

Oficinas Consorcio València 2007

Consorci València 2007
Moll de la Duana s/n
CP 46024 València – España
 

 

Trámite con certificado
Trámite con certificado